进货单
经营活动离不开进货,在线进销存则通过进货单来处理。进货单一方面将商品采购入库,一方面可以进行支付影响应收应付和现金银行,实现物流和钱流同步处理;一方面处理了进货业务,一方面又可以处理获赠业务和优惠业务,使我们多种业务一单完成。
操作: “业务录入-进货单“, 或图形化菜单“进货管理-进货单
进货单上有供货单位、经手人、部门、供货仓库、票据类型、付款帐户等项目。
选择订单:在录进货单时,您也可以调用还未完成的订单。具体方法是:在进货单中录入供货单位后,点击“选择订单”按钮,可以调出对应此供应商的进货订单。如果直接选择订单,则会将订单单位等信息做为默认值调入进货单处理。如果到货数量与实际数量有差异,以实际数量录入后,系统会自动计算未到货数量与已到货数量。并标记订单是否完成。
商品多选:单据录入支持商品多选功能;
优惠金额:即供货单位对我方的优惠,优惠金额记录费用类科目“优惠”中,做减法运算。并且,应收应付也扣除优惠金额,比如上图示,此单过帐后,我方应付款就只增加15502元,而不是15502.5元。 如果是负优惠,则表示我们对供货单位的优惠。
票据类型:
在线进销存G5为进货单配置了税票格式、收据格式、自定义格式三种票据类型。在选择收据或税票类型后,系统将自动切换单据格式。 其中,“自定义”格式,也即单据格式配置,可以在“系统维护-超级用户-用户设置-录账配置”中通过启用折扣和税率进行定义。
付款帐户:在线进销存G5中的进货单,若选择了付款帐户、并录入了金额,则表示货款两清,无需再录付款单,若没有录入金额,系统则自动挂在对此供货单位的应付账款中。
进货单过账,可能影响的会计科目包括:库存商品(+)、优惠、现金银行、应收应付、应交税金。
进货获赠处理:如果在进货过程中,供货商同时赠送我们一些商品,怎么办呢?很简单,录入获赠商品,然后按F9或点鼠标右键选择赠品,将该行信息标记为“赠品”,从而价格为0,如此就行。
如此,数据库类图书就标记为赠品,从而可以0单价入库。不标记为赠品,0单价不允许入库。
友情提示:要取消赠品标记再按一下F9或鼠标再选择一下赠品就行
如何在进货单中删除一行?
鼠标定位在空行处,然后按下"CTRL",再按"DELLET"键就行.。
价格跟踪
使用了价格跟踪且有价格跟踪记录,则使用价格跟踪记录价格;使用了价格跟踪但没有价格跟踪记录,使用价格0;没有使用价格跟踪的,使用最近折前进价.
受托收货单、进货单读取价格方式相同。