负库存

    负库存是采用移动加权平均法，并允许库存数量为负核算成本产生的特有现象。

移动加权平均法

    移动加权平均法即每入库一批商品就计算一次当前平均单位成本。　

    平均单位成本= （商品库存成本金额＋商品本次入库金额）/商品库存总数量

负库存是怎样产生的？

    下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不合理现象出现的原因：

        1、8月1日， 进货童装4件, 进价900.00元/件：     

库存余量   4

 库存金额  4＊900=3600

 成本单价  900

        2、 8月10日，销售童装10件, 售价1000.00元/件

库存余量 　-6

 库存金额   3600-9000=(-5400)

 成本单价    (-5400)/(-6)=900

        3、8月21日，进货童装7件, 进价750.00元/件

库存余量    1

 库存金额   -5400+750*7=(-150)

 成本单价   (-150)/1=(-150)

        4、8月25日，销售童装5件, 售价1000.00元

库存余量     -4

 库存金额   (-150)-5*(-150)=600

 成本单价   600/（-4）=（-150）

　    此时销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000

    注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。

        5、8月26日， 购进童装5件，进价750.00元

库存余量    1

 库存金额    600＋750＊5=4350

 成本单价   4350/1=4350

         6、8月28日， 销售童装10件, 售价1000.00元

库存余量      -9

 库存金额    4350-10*4350= （-39150）

 成本单价   （-39150）/（-9）=4350

　　　   销售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元)

    注：此时已出现销售利润为负的情况。

怎样调整负库存？

    我们已看到负库存的产生过程，如何解决呢？

    在第5项业务发生后，数量为正，成本也为正这时直接用“业务录入－调价（设定成本单价）”单据将成本设为正常单价即可；

    在第3项业务发生后，数量为正，成本为负：

先做报溢单，数量为1个，过帐时提示输入成本均价，输入1050（这个数字尽量大，以冲　抵负的成本价格，使成本价格转成正数）

做报损单，数量为1个

若成本不对，再用调价单调整单价

    在第4项业务发生后，数量为负，库存金额为正，成本为负，这时先做一张数量为4的报溢单，再做一张数量为4的报损单，并在提示输入单价处输入正常单价即可。

    分析：报溢单过账后：

库存余量     0

 库存金额    4＊（-150）＋600=0

 成本单价    0

    做报损单时，系统无法确认成本，就会提示输入成本单价。

    同样，第6项业务发生后，数量为负，库存金额为负，成本为正，也可以通过上述报损损溢方法解决。

负库存现象对利润的影响

    为了避免负库存引起的成本、销售利润失常，我们应在负库存现象早期及时调整。如在本例中，就应在第3项业务发生后调整成本。

    负库存并不影响当期利润总额，我们可以这样理解负库存，它实际上是一种先销售后进货的现象。

    在第2项业务发生时，我们可以理解为它销售了第3项业务的6件商品。但它的成本是按照900出库的，而第3项进货是750，这样就虚增了成本900，虚减了利润900，调整负库存后“库存商品”增加900，“商品报损”增加450，“商品报溢收入”增加1050，“成本调价收入”增加300，可以看出，这虚减了的900元的销售利润转化为“商品报损”增加450，“商品报溢收入”增加1050，“成本调价收入”增加300，利润总额不变。